Privacy Policy

プライバシーポリシー

制定日：2022年10月18日
最終改正日：2024年3月25日

メタジェンセラピューティクス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護は当社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当社の社会的責任であると認識しております。

当社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、当社役員及び従業者に周知徹底し、本方針に従って、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

1. 法令の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、関連する法令・ガイドラインを遵守いたします。

2. 個人情報の収集、利用及び提供について
当社は、事業活動を行うにあたって、お客様や取引先様などの大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取扱いをいたします。

3. 個人情報の第三者提供・開示
当社は、法令で認められている場合を除き、あらかじめ必要な同意を得ることなく、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

4. 安全対策について
当社は、個人情報を保護するため、必要かつ適切な組織的、技術的、及び物理的な安全管理措置を講じることで、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

5. ご本人様の要請について
当社は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。

6. 個人情報管理規程について
当社は、当社役員及び従業者に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。

メタジェンセラピューティクス株式会社
代表取締役社長CEO　中原拓

個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の取扱いについて、以下のとおり公表いたします。

個人情報の利用目的
当社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報を以下の目的で利用します。ただし、当社のそれぞれのサービス等で別途利用目的を定めている場合には当該利用目的に従います。

１. お客様の個人情報について

サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
商品・サービス等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
- 登録・本人認証、問診の実施・結果報告、検査キットの販売・送付、検査の実施、検査結果の作成・報告、ドナー候補としての選定に係る通知、ドナー登録手続き等が含まれます
商品等及びサービスの対価のご請求のため
不正行為等の防止及び対応のため
サービスの保守・管理のため
マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
生命科学・医学系研究へのご参加に関するご連絡、並びに、研究実施のため
商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
法令等に基づく権利行使及び義務履行のため

２. 株主及び投資家の方の個人情報について

法令等に基づく権利行使及び義務履行のため
法令に基づく株主管理のため
IR活動について株主及び投資家の皆様への情報提供及び調査のため

３. 取引先、委託契約に基づく個人事業者、講師、弁護士、税理士、社会保険労務士等の個人情報について

業務上必要な諸連絡及び商談等のため
情報管理及び収支処理のため

４. 採用応募者様の個人情報について

採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため

５. 広報活動にあたっての個人情報について

広報活動としての情報提供のため

６. 環境保全活動にあたっての個人情報について

CSR・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため

7. 役員・従業員（退職者を含む）およびその家族に関する個人情報

勤怠管理・人事管理・福利厚生・安全衛生等の実施のため
報酬・給与等の決定および控除・支払、源泉徴収等納税手続、本人確認等の実施のため
緊急時における本人または家族への連絡のため
法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用のため
退職者への連絡および問い合せ

個人データの第三者提供
当社は、当社が利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、法令で認められている場合、又はあらかじめご本人の同意をいただいた場合、個人データを第三者に提供することがあります。

外国にある第三者への個人データの提供
当社は、法令で認められている場合、又はあらかじめご本人から外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合、ご本人の個人データを外国にある第三者に提供することがあります。

本サービスの利用過程において、当社が決済業務を委託するストライプジャパン株式会社に対して、当社は個人情報（氏名、ユーザ名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、エントリID）を提供します。ストライプジャパン株式会社はその受託業務を遂行するために個人情報をアメリカ合衆国に所在するシステムに移転・保持されることがあります。アメリカ合衆国の個人情報の保護のための制度等に関しては、こちらをご覧ください。ストライプジャパン株式会社のプライバシーポリシーは、こちらをご覧ください。

個人データの共同利用
当社は、個人データの共同利用を行っておりません。
共同利用を行う必要性が生じた場合には、法令により求められる事項を、あらかじめご本人に通知又はご本人が容易に知り得る状態に置いて行います。

匿名加工情報の取扱い
当社は、匿名加工情報を取り扱っておりません。
匿名加工情報を取扱う必要性が生じた場合には、法令の定めに従い適切に取扱います。

仮名加工情報の取扱い
当社は、法令が定める加工方法に従い仮名加工情報を作成し、適切な安全管理措置を講じた上で、利用目的の範囲内で利用します。
利用目的の範囲を超えて仮名加工情報を利用する必要が生じた場合には、変更後の利用目的を公表いたします。
ただし、2023年6月に実施したクラウドファンディングにおいて当社が取得した個人情報についても仮名加工情報を作成し、以下の目的で利用します。

生命科学・医学系研究実施のため
商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため

安全管理のために講じた措置
当社では、個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むための基本方針としてプライバシーポリシーを策定し、個人情報の取扱いに関する規程を定めた上で、以下の安全管理措置を講じています。なお、この安全管理措置には、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等を防止するために必要かつ適切な措置も含まれます。

（組織的安全管理措置）

個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。
個人情報の取扱いに関する規程に基づき個人データを取扱い、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。
個人データの漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。

（人的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する留意事項等について、従業者に定期的な研修・研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。

（物理的安全管理措置）

個人データへのアクセス権限を有しない者による個人データの間覧を防止するため、個人データを取扱う区域を限定しています。
個人データが記録された電子媒体を持ち運ぶ場合には、暗号化・パスワードにより保護等の措置を講じています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置を講じています。
外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェア等から個人データに係るシステムを保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
外国において個人データを取扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全な管理に努めています。

保有個人データの開示等請求の手続き
当社は、当社が有する保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除（以下「訂正等」）、利用停止または消去(以下「利用停止等」)、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」）の請求があった場合、所定の方法に基づき、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。手続き方法については「開示等の手続きについて」をご覧ください。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産等に危害が及ぶおそれがある場合等、お申し出に応じられない場合があります。

個人情報に関する当社の窓口
個人情報に関するご質問・苦情・ご相談につきましては、下記までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
メタジェンセラピューティクス株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
〒105-6415　東京都港区虎ノ門１－１７－１　虎ノ門ヒルズビジネスタワー１５階
メールアドレス：privacy@metagentx.com
受付時間：10:00～16:00 (土日祝日・年末年始その他の当社の休業日を除く)

個人情報取扱事業者
メタジェンセラピューティクス株式会社
山形県鶴岡市覚岸寺字水上246-2
代表取締役社長　中原拓

開示等の手続きについて

当社は、当社が有する保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除（以下「訂正等」）、利用停止または消去(以下「利用停止等」)、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」）のお求めがあった場合、所定の方法に基づき、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。

利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示
当社に対し、以下の手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、以下のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

開示することでご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
開示することが法令に違反することとなる場合
開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

訂正・追加・削除
当社に対し、以下に定める手続に従って、個人データの訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

利用の停止・消去、第三者提供の停止
当社に対し、以下に定める手続に従って、個人データの利用停止・消去又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

手続方法
開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書（下記１）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記２）、および「利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示」の場合は必要となる手数料額に相当する振込証等の写し（下記３）を同封の上、当社の指定する送付先（下記４）までご郵送ください。

１．請求書
請求書については、以下よりダウンロードください。

２．本人確認書類

ご本人による請求の場合
以下のＡおよびＢの２点
- 住民票の写し（３か月以内）
- 以下のいずれかの写し１点
  - 運転免許証
  - 旅券（パスポート）
  - 健康保険証
  - 年金手帳
  - 外国人登録証明書
未成年者の法定代理人による請求の場合
上記「ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、以下のいずれかの写し１点
- 戸籍謄本
- 戸籍抄本
成年被後見人の法定代理人による請求の場合
上記「ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、以下のいずれかの写し１点
- 登記事項証明書
- 後見開始審判書
委任による代理人による請求の場合
上記「ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、以下の２点
- 委任状（実印が押印されたもの）
- 委任者（ご本人）の印鑑登録証明書
弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者による請求の場合
上記「ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、以下の1点
- 当該資格を証明する資料（登録番号・職印に係る印鑑登録証明書等）

３．手数料
「利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示」の場合には、１件の請求につき1,000円を手数料として徴収させていただきます。請求にあたり、必要となる手数料をあらかじめ下記の口座に銀行振込によりお振込いただき、振込証等の写しを請求時に同封してください（振込手数料は請求される方にご負担いただきます）。

振込先銀行：みずほ銀行恵比寿支店
振込先口座名：メタジェンセラピューティクス（カ
振込先口座番号：普通預金　3043932

当社の判断により、利用目的の通知及び開示を行わない場合についても、所定の手数料をいただきます。もし、請求書を受領した時点で所定の手数料の支払いが確認できなかった場合及び手数料が不足していた場合は、その旨ご連絡をいたします。その中で当社が指定又は両者で合意した期間内に手数料のお支払がなかったときは、請求がないものとして対応させていただき、既に部分的に支払われた手数料があったとしても返金されません。

４．送付先
〒105-6415
東京都港区虎ノ門１－１７－１　虎ノ門ヒルズビジネスタワー１５階
メタジェンセラピューティクス株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@metagentx.com

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改訂履歴

版数	発行日	改訂箇所	改訂内容
第1版	2022年10月18日		初版発行
第２版	2023年11月20日	全体	全体的な見直し
第３版	2024年3月25日	仮名加工情報の追記Cookieについて安全管理措置	仮名加工情報の追記クッキーポリシー追加2024年4月法改正対応